La gestion de vos pièces administratives s’appuie sur une méthode permettant d’ordonner vos dossiers et d’en faciliter le suivi dans la durée.
Collecte et traitement de votre courrier
Vous pouvez confier à La Subsidiaire la récupération de votre courrier, par suivi postal ou par collecte régulière à votre domicile.
Votre Secrétaire privé en effectue le traitement selon une nomenclature adaptée à votre situation.
Il peut notamment :
- vérifier et classer vos factures ;
- ordonner vos courriers administratifs ;
- examiner vos relevés bancaires et identifier les opérations portées sur vos comptes ;
- établir les rapprochements bancaires et tenir votre suivi budgétaire ;
- préparer les correspondances qui vous sont soumises avant leur envoi.
Les originaux restent en votre possession. Une copie numérique peut être enregistrée afin d’en faciliter la consultation et le suivi.
Archivage
L’archivage papier ou numérique permet de préserver vos pièces de manière ordonnée et sécurisée, tout en les rendant facilement accessibles lorsque vous en avez besoin.
Vous déterminez les personnes autorisées à y accéder.
La Subsidiaire met à votre disposition des outils numériques adaptés, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
