Votre Secrétaire privé vous accompagne dans le suivi administratif de vos biens immobiliers et coordonne les démarches nécessaires à leur entretien.
Vous disposez ainsi d’un interlocuteur pour suivre les différents intervenants, organiser les échéances et vous présenter les éléments utiles à vos décisions.
Sinistres
- préparation des déclarations de sinistre ;
- suivi des dossiers auprès des assureurs ;
- organisation des rendez-vous avec les experts ;
- centralisation des pièces et des échanges jusqu’à la clôture du dossier.
Travaux et entretien
- recherche d’entreprises et demande de devis ;
- organisation des interventions ;
- suivi de l’avancement des travaux ;
- vérification des factures et des pièces correspondantes.
Assurances
- recensement de vos contrats ;
- suivi des échéances ;
- vérification des garanties et des documents contractuels ;
- préparation des échanges avec vos assureurs.
Biens donnés en location
- suivi administratif des baux d’habitation ;
- relations avec les agences immobilières et les administrateurs de biens ;
- suivi des échanges avec les locataires ;
- préparation et suivi des appels de loyers et des quittances.
Copropriété
- relations avec le syndic ;
- suivi des assemblées générales et des décisions prises ;
- contrôle des appels de charges et préparation de leur règlement ;
- suivi des travaux décidés par la copropriété.
Votre Secrétaire privé rassemble les informations relatives à vos biens et vous tient informé des échéances, interventions et décisions à prévoir.
